Ber alle barnehager oppdatere Bedriftsportalen – og det haster!

Kristian Lindberg og Arild Urskar i PBLs forsikringsavdeling er klare til å hjelpe medlemsbarnehager som ikke kommer seg inn i Bedriftsportalen eller som har spørsmål om ajourholdet.

Ber alle barnehager oppdatere Bedriftsportalen – og det haster!

I forbindelse med flyttingen av PBLs tjenestepensjon, vil Bedriftsportalen i Storebrand om få dager bli låst. – Derfor må alle barnehager sørge for at ansattopplysningene i Bedriftsportalen er oppdaterte og korrekte, sier Kristian Lindberg og Arild Urskar i PBLs forsikringsavdeling.

Publisert:
  • Er alle ansatte i barnehagen innmeldt i Storebrands Bedriftsportal?
  • Er alle ansatte registrert med riktig lønn og stillingsprosent?
  • Er alle som har avsluttet ansattforholdet i barnehagen meldt ut?

Dette er blant tingene alle barnehager i PBLs tariffområde snarest må sjekke.  

Låses for flytting

Som PBL tidligere har meldt, vil tjenestepensjonen i tariffområdet flyttes fra Storebrand til SpareBank 1. Flyttingen innebærer at de ansatte får de samme pensjonsproduktene som før, men til en lavere kostnad for barnehagene.

I løpet av uke 7 vil Bedriftsportalen til Storebrand låses for flytting. Etter dette vil det ikke lenger være mulig å gjøre endringer før flyttingen til SpareBank 1 er fullført, en gang til våren.

– Det er alltid viktig å ha godt ajourhold i Bedriftsportalen. Men når tjenestepensjonen flyttes over fra én leverandør til en annen, er det ekstra viktig at de dataene den nye leverandøren får, er korrekte, sier rådgiverne Kristian Lindberg og Arild Urskar i PBLs avdeling for pensjon og forsikring.

Derfor ber de nå alle barnehager om å logge seg inn i Bedriftsportalen for å forsikre seg om at alt er på stell.

Kort frist

PBL Forsikring oppfordrer alle til å gjøre dette senest fredag 6. februar.

Denne fristen er satt noen dager før Bedriftsportalen låses, slik at forsikringsavdelingen i PBL best mulig kan bistå barnehager som trenger hjelp eller rådgiving.

– Så er du sikker på at du har tilgang på Bedriftsportalen, og du i tillegg vet nøyaktig hva du skal gjøre der inne, holder det om du foretar ajourholdet rett over helgen, sier Kristian Lindberg.

– Men oppfordringen er å gjennomføre denne kontrollen så raskt som mulig. Så unngår du en ulempe i etterkant, legger han til.

Her er oppskriften

Slik oppdaterer du Bedriftsportalen:

  1. Gå inn på Bedriftsportalentil Storebrand.
  2. Logg deg inn med BankID. Får du ikke tilgang, ta kontakt med PBL Forsikring på telefon 75 55 37 00.
  3. Kontroller at alle aktive ansatte (de som er på jobb og de som er sykmeldte) er innmeldt, med riktig lønn og riktig stillingsprosent.
  4. Kontroller også at alle som har sluttet i barnehagen som følge av oppsigelse, avskjed, alderspensjon/AFP, er meldt ut. NB! Ansatte som er sykmeldte, mottar uførepensjon eller arbeidsavklaringspenger, skal normalt ikke meldes ut.

Barnehager som er lønnskunder i PBL Regnskap oppfordres til å ha dialog med sin kontaktperson på lønnsavdelingen om denne saken.  

Vel anvendt tid

Dersom SpareBank 1 i ettertid må gjøre manuell retting av feil som skyldes mangelfullt ajourhold, vil det kunne ha økonomiske konsekvenser for barnehagen.

– Altså vil de minuttene du bruker på å gå gjennom Bedriftsportalen være vel anvendt tid, sier Arild Urskar.

Er du i tvil om hvordan du går frem, les her. Har du ytterligere spørsmål, ta kontakt med PBL Forsikring.

NB! I januar ba PBL medlemsbarnehagene om fullmakter til å gjennomføre flytteprosessen på barnehagenes vegne. De fleste har nå gjort dette. Men fortsatt mangler noen signaturer. PBL oppfordrer alle barnehager til å forsikre seg om at dette blir gjort snarest mulig.