Daglig leder Marthe Nygaard i Ånnerud barnehus opplever nå at hun har mer tid til å gjøre det hun aller helst vil i barnehagen.
Høsten 2023 byttet Ånnerud barnehus i Asker regnskapsbyrå og gikk over til PBL Regnskap. I 2024 tok barnehagen i bruk personalsystemet til Mentor Pluss.
Det har ikke daglig leder Marthe Nygaard angret på.
– Hvis det er andre som vurderer å bruke PBL Regnskap og Mentor Personal, kan jeg anbefale det på det sterkeste. Det har hjulpet barnehagen masse. Og jeg sparer tid som jeg heller kan bruke på menneskene: De ansatte, barna og foreldrene, sier Marthe Nygaard.
Ånnerud barnehage er en liten barnehage med 28 barn og åtte ansatte. I alle år har barnehagen benyttet seg av en lokal regnskapsfører. Marthe Nygaard hadde for så vidt ikke noe å utsette på tjenestene derfra, men mente det var på sin plass å løfte nivået et hakk opp.
– Gjennom å ta i bruk systemet Poweroffice Go, blir arbeidet mer digitalisert og enklere samtidig som vi ivaretar sikkerheten på en veldig god måte. I tillegg mente jeg det ville være et pluss for barnehagen å bruke et regnskapsbyrå som jobber spesifikt med barnehageregnskap og som har stor kunnskap om regelverket som er spesielt for barnehager, sier hun.
Overgangen på regnskap ble tatt litt før årsskiftet 2023/2024. Noen måneder senere lanserte PBLs datterselskap Mentor Pluss personalsystemet Mentor Personal. Ånnerud barnehus takket ja til tilbudet om gratis prøveperiode og har senere ikke sett seg tilbake.
– Hva er dine erfaringer med disse tjenestene?
– Jeg er superfornøyd. Tjenestene til PBL Regnskap sto til forventningene – og mer enn det. Systemene er oversiktlige, og de som jobber i PBL Regnskap er – som alle andre jeg er i kontakt med i PBL – dyktige og kan alltid gi svar hvis det er noe man lurer på.
– Enn Mentor Personal?
– Det er egentlig mye av det samme. Det er alltid en overgangsfase når man innfører nye systemer. Men jeg føler at alle de ansatte raskt ble trygge i systemet, og da blir det veldig oversiktlig og greit for alle parter.
– Har du noen eksempler på ting som er blitt annerledes med Mentor Personal?
– Ja, blant annet er det enklere når hver enkelt ansatt selv kan legge inn overtid og avspasering i systemet. Da trenger ikke jeg gjøre annet enn å gå over listene og trykke «godkjenn», og så henter PBL Regnskap tallene ut til lønnssystemet. Det er også enklere med ferie. Tidligere leverte de ansatte ferieønskene sine på papirlapper. Nå legger de søknadene rett inn i systemet. Det gjør at det blir mindre papir og vi får alt på ett sted der både jeg og hver enkelt ansatt kan holde oversikten, sier Marthe Nygaard.
Hun mener det er viktig også for en ganske liten barnehage å kunne henge med på den digitale utviklingen:
– Litt av min stilling er å jobbe på avdeling, og det får jeg mer ro til å gjøre når vi har bedre administrative systemer. Og i tillegg har jo vi små barnehager et like stort ansvar som alle andre for å ha gode systemer med høy grad av sikkerhet.
Derfor velger barnehager Mentor Personal:
- Ansatte registrerer selv fravær og plusstid – spar tid i hverdagen
- Overfører lønnsvariabler til PBL Regnskap
- Alltid oppdatert ferie- og fraværssaldo for hele barnehagen
- Varsling i systemet på registreringer som må behandles
- Sykefraværsoppfølging med veiledning for hele prosessen
- Oversikt over alle frister for sykefraværsoppfølging
- Digital personalmappe – trygt og papirløst
- Full oversikt over sykefravær med automatisk oppdatert statistikk
Derfor velger barnehager PBL Regnskap:
- Rapporterer tall til årlig lønnskartlegging
- Sender refusjonskrav til Nav ved fravær
- Kontrollerer utbetaling av refusjoner og purrer til Nav ved behov
- Sørger for automatisk ansiennitetsopprykk for alle ansatte
- Automatisk lønnsendring ved tariffoppgjør
- Vedlikeholder Storebrand-portalen.
- Rådgiving om lønn, fravær og tariff
- Sender inn refusjonskrav for ansatte med seniortiltak
- Justerer foreldrebetalingen når endringer trer i kraft.
- Utarbeider pass- og stell-oppgaven for alle kunder
- Ekspert på rammebetingelser som regulerer barnehagebransjen
- Utarbeider Basil-rapporten for barnehagen
- Tilbyr budsjetthjelp
- Tilbyr digital kundeskole
- Innhenter lønnsopplysninger for barnehager som også bruker Mentor Personal.