PBL Regnskap vil tilby mer innen rådgiving fremover. Mens de ansatte tidligere måtte bruke mye av arbeidsdagen på manuelle oppgaver, får de nå frigjort tid til å se bak tallene og vurdere hvor effektivt hver enkelt barnehage driver opp mot de krav som stilles i lov og forskrift.
Hjelp og støtte fra regnskapsføreren
Det betyr at barnehagene i langt større grad kan få råd rundt egen økonomi for å drifte best mulig – en stor fordel i en tid hvor mange barnehager sliter med å få endene til å møtes.
– Vi skal bruke den tiden vi nå får frigjort til å støtte barnehagene våre enda mer, slik at de i større grad kan bruke tiden sin på pedagogikk og innhold i barnehagen, og mindre på tall og tilskudd. Vi må tenke litt nytt, og det skal være til fordel for våre kunder, sier Merete Holst Andersen.
Økende behov
Hun har mange års erfaring i å bistå barnehagene med å sette opp budsjetter og se på muligheter for å optimalisere driften. PBL Regnskap ser et stadig større behov for denne typen rådgiving og med mer digitale verktøy kan regnskapsførerne bruke tid på å hjelpe barnehagene innenfor dette området.
– En gjennomgang av budsjettene sammen med barnehagen kan gi viktige innspill når det gjelder inntekter og kostnader. Derfor ser vi et stort behov for å kunne jobbe mer med rådgivingen innenfor dette området, sier Andersen.
PowerOffice Go
PBL Regnskap har tatt i bruk det skybaserte systemet PowerOffice GO. Systemet er, for tredje år på rad, kåret til det beste systemet i Regnskap Norges brukerundersøkelse. Snart vil alle barnehagene være overført til det nye systemet.
– Et godt system i «bunnen» legger til rette for gode brukeropplevelser, både for oss og barnehagene våre. Nå blir det vår oppgave å ta ut systemets fulle potensiale, sier Merete Holst Andersen. Samtidig ser vi også på nye løsninger for de større og mer komplekse barnehagene.
Tall i sanntid og analyser
De nye systemene rapporterer i større grad i sanntid og barnehagene vil raskere ha oppdaterte tall å forholde seg til. Det er viktig at både opplevelsen av systemet og støtten barnehagene får, blir god.
– Det forventes fersk informasjon på flere av de områdene vi leverer tjenester på, og vi må strekke oss langt for å imøtekomme disse forventningene, sier Andersen.
PBL Regnskaps ekspertise på barnehageregnskap, kombinert med PBLs kunnskap om bransjen generelt, gir et godt grunnlag for å utarbeide analyser og rapporter som gir verdi for barnehagene.
– Vi jobber målrettet med dette nå, og målet er at våre barnehager skal nyte godt av denne fordelen i fremtiden, avslutter Merete Holst Andersen entusiastisk.