Stiftelsen Ullevålsletta barnehage i Oslo er en av i alt seks barnehager som siden juni i år har testet piloten til det nye regnskapssystemet PowerOffice Go. Daglig leder i Ullevålsletta barnehage, Lena Smith Høiby, er veldig begeistret for det nye systemet.
– Så langt har det gått over all forventning. Jeg var litt skeptisk da jeg ble spurt om å være med å teste det nye systemet, men det var jo utrolig enkelt å sette seg inn i, sier Høiby.
Lenas erfaringer med PBL Regnskap og PowerOffice Go
Gjør alt fra telefonen
Spesielt liker hun at systemet fungerer så enkelt fra telefonen både for å godkjenne og betale regninger.
Det meste av arbeidet kan gjøres via telefon med det nye systemet PowerOffice Go
– Det er ikke det at det andre systemet var så vanskelig, men dette er bare så mye enklere. Jeg trenger ikke annet verktøy enn telefonen både for å skanne og sende regninger. Alt er gjort med noen få tastetrykk, og jeg kan gjøre det hvor som helst, sier Lena Smith Høiby.
Hun og mannen hennes er begge daglig leder i hver sin PBL-barnehage, som begge bruker PBL Regnskap. Lena forteller at det ble en viss misunnelse fra nabosofaen da mannen hennes som fortsatt bruker det gamle systemet oppdaget hvor enkelt PowerOffice Go er.
– Vi skulle begge inn og godkjenne noen fakturaer, og før han var logget på systemet sitt via datamaskinen var jeg ferdig på min telefon, sier hun og smiler.
Tidsbesparende
Hun er ikke i tvil om at det nye systemet er tidsbesparende.
– Det blir mindre stress. Ettersom jeg kan legge inn kvitteringer og godkjenne regninger fra mobilen gjør jeg det unna med en gang, så er jeg ferdig med det og slipper å gå rundt å tenke på at jeg må logge meg inn på datamaskinen for å godkjenne regninger eller skanne og sende utlegg jeg har hatt. Har jeg vært ute og handlet noe, tar jeg bilde va kvitteringen og sender den med en gang. Får jeg en faktura som skal godkjennes, kommer det et varsel i appen og jeg kan gå direkte inn og godkjenne, forklarer hun.
Sikkert og trygt
– Føler du deg trygg på at regnskapet blir ivaretatt sikkerhetsmessig i det nye systemet?
– Ja, uten tvil. Jeg var sikkert som mange andre skeptisk til Bank ID da den ble innført, men det er jo veien det går. Vi som har vært med på den digitale utviklingen en stund, ser jo hvor mye enklere ting blir. Men jeg må innrømme at jeg faktisk er litt overrasket over hvor enkelt systemet er. Samtidig føler jeg meg absolutt trygg. Både på sikkerheten i Power OfficeGo og måten jeg blir ivaretatt på av PBL Regnskap. For jeg er barnehagelærer og har ikke mye kunnskap om barnehageregnskap. Men det har min rådgiver og det er betryggende å vite at PBL Regnskap gjør det meste av jobben for meg. For selv om vi er en liten barnehage, snakker vi jo store summer som skal ivaretas, påpeker Lena Smith Høiby.
– Er dette et system du vil anbefale til andre barnehager!
– I aller høyeste grad. Det har uten tvil gjort arbeidsdagen min enda enklere og jeg får bruke tiden min på andre ting enn regnskap.
Lena Smith Høiby har testet det nye systemet til PBL Regnskap og PowerOffice Go og kan anbefale systemet til andre barnehager.
Fra 1. august i år er de første barnehagene begynt implementeres over på nytt system og planen er at man fortløpende skal implementere nye barnehager over på det nye systemet.
